Мокеева Н.С. Тігін кәсіпорындарын жобалау

айналымын басқару бұл басқарудың күрделі саласы болып табылады. Құжат айналымын мақсаты құжаттарды жасау, қабылдау, пайдалануды аяқтау, архивке жіберу сәттері арасындағы құжаттардың қозғалысы болып табылатын процесс ретінде анықтауға болады [18]. Сәйкесінше , құжаттар қозғалысының масштабы ретінде белгілі бір азаматтың, отбасының , лауазымды тұлғаның, құрылымдық бөлімшенің, тұтастай ұйымның, синдикаттың, мемлекеттік басқару саласының, мемлекеттің құжат айналымын қараудың дербес нысаны ретінде белгіленуі мүмкін. Соңында , кез келген құжат және оның әр көшірмесі бір жерде кейінге қалдырылады және сақтау мерзімі аяқталғаннан кейін ол күшін жояды және жойылады. Айырмашылық жүріп өту жолының ұзақтығында, құжаттарды өңдеу кезеңдерінде және оларды кейінгі сақтау мерзімінде болады. Қазіргі уақытта құжат айналымының барлық операцияларын айтарлықтай жеңілдететін, құжат айналымын басқару үшін көптеген ақпараттық бағдарламалық жүйелер пайда болды . Қолданыстағы нормативтік актілер мен әдістемелік нұсқаулықтар, соның ішінде МеМСТ - тің прагматикалық ойларды негізге ала отырып , реттеудің нысаны ретінде тұтастай алғанда тек ұйымның құжат айналымы және сәйкесінше, кіріс, ішкі және шығыс құжаттардың ағынын қарастырады . Қоймадан өндіріске (өндірістік цехқа) материалдарды шығару сұраныс бойынша – қоймадағы материалдарға және олардың қалдықтарының қажеттілігіне сүйене отырып жинақталған жүк паспорты (№ М - 11 формасы) негізінде жүзеге асырылады. Жүк құжаты екі данада материалдық жауапты адам (әдетте, қойма меңгерушісі) арқылы жасалады. Бір дана қойма есебінен материалдарды есептен шығару үшін негіз болып табылады, екіншісі - өндірістегі материалдарды есепке алу үшін (өндіріс меңгерушісі , шебер және т.б.). Осындай жүк құжаттармен қолданылмаған материалдарды өндіруден (егер бұрын олар жүк құжаты бойынша қабылданған болса), сондай - ақ қалдықтарды және ақауды тапсыру операциялары рәсімделеді. Есеп беру кезеңінің басында және аяғында қоймадағы материалдардың болуы туралы, сондай - ақ олардың өндіріске шығарылуы туралы мәліметтер материалдық есепте көрсетіледі. Материалдық есептің, өндірістегі материалдардың шығынының актісі және дайын өнімнің қозғалысы туралы өндірістік есептің формасы тігін кәсіпорнының (ұйымның) есептік саясатын бекіту кезінде ұйымның басшысымен бекітіледі. Материалдық есептің алдыңғы жағында қолданылатын және бар материалдардың номенклатурасы, олардың реквизиттері (өлшем