После ревизии оставленные для презентации материалы разбиваются на три части: А —то, без чего нельзя обойтись (основная часть); В —то, что желательно включить (уточняющая часть); С —то, что является дополнением (резерв). Основные материалы распределяются в соответствии со структурой презентации. Уточняющие включаются, если позволяет резерв времени (его можно определить в ходе предварительной репетиции презентации). Дополняющие материалы выносятся за рамки выступления в виде приложений, сопровождающих документов, пожеланий и рекомендаций, способных поддержать интерес к теме и последующее общение. Проверка сбалансированности материалов Следующим шагом в подготовке является оценка качества подобранных материалов. Необходимо оценить их с нескольких сторон (табл. 4.3), возможно, какая-то из них потребует дополнения и уточнения. Таблица 4.3 Оценка качества материалов Научная Методическая Техническая Проверка данных Цель Пропорциональность Современность Соответствие Соответствие Актуальность предмету времени Соответствие выводам Соответствие аудитории Техническая оснащенность Кроме того, можно оценить убедительность и существенность предоставляемой информации. В первом случае это обеспечивает концептуальность презентации —ее содержание внушает доверие. Во втором —способствует восприятию слушателями информации как значимой и правдивой. На концептуальность «работает» включение в выступление идей, чувств, контрастов, сравнений и цитат авторитетных личностей. Существенность содержания определяет его конкретность (факты, статистика, примеры, результаты исследований). Выбор средств и приемов проведения презентации Последний этап подготовки презентации касается подбора наилучших способов донесения информации до слушателя. Речь выступающего —основная форма, но она может быть дополнена средствами, ко- 238
RkJQdWJsaXNoZXIy MTExODQxMg==