Этапы презентации: подготовка, процесс и результат —имеют свое содержание и алгоритм решения задач, которые функционально в нем заложены. 1-й этап. Подготовка презентации Подготовка презентации —этап, который аккумулирует в себе наиболее важные вопросы публичного выступления. Лучше всего они выражены в стихотворении Дж.Р. Киплинга (перевод С.Я. Маршака): Есть у меня шестерка слуг — От них я все узнал. Зовут их Что, Где и Когда, Кто, Как и Почему. Ответив на эти вопросы, можно внести ясность в свое выступление —определить его цели, время и место, адресность, уточнить структуру и подобрать наиболее подходящую информацию. В этом смысле ответы на каждый из вопросов представляют собой алгоритм подготовки презентации: 1) постановка целей (почему?); 2) определение концепции (где и когда?); 3) выбор структуры (как?); 4) подбор материалов (что?); 5) оценка качества материалов (что и как?); 6) выбор средств и приемов для лучшего донесения информации (Кто?). Постановка целей Основная задача целеполагания —уточнить причину выступления. В таком случае появляется возможность установить соответствие между предоставляемой информацией и результатом, который должен быть получен в ходе выступления. Многие выступающие так до конца и не могут ответить самим себе на вопрос: «Зачем я сейчас говорю на данную тему с этой аудиторией (человеком)?» Это служит основной причиной формальных, затянутых и неинтересных презентаций. Как следствие, в аудитории зреет непонимание и соответствующая реакция слушателей: «Я не уловил ни одной идеи в этом выступлении», «Что он хотел добиться своим сообщением?», «Вряд ли выступление может быть полезным для меня». Чтобы избежать подобных ошибок, планирование презентации начинается с ответа на основной вопрос: «На что направлено мое выступление?», «Что я от него жду?» и постановки общей и поддерживающих целей.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTExODQxMg==