Потапова, И.И. Организация обслуживания гостей в процессе проживания

■ денежных средств в пути — ежемесячно; ■ денежных средств, денежных документов и ценностей — не менее одного раза в месяц; ■ бланков товарно-транспортных накладных — не реже одного раза в квартал; ■ бланков строгой отчетности — не менее одного раза в месяц; ■ инвентаризацию расчетов с банками (по расчетным и другим счетам организации) — по мере получения выписок банков; ■ расчетов по платежам в бюджет — не менее одного раза в квар ­ тал; ■ расчетов организации с ее структурными подразделениями, вы ­ деленными на отдельный баланс, с дочерними (зависимыми) обществами, а также расчетов по совместной деятельности — на первое число каждого месяца; ■ дебиторской и кредиторской задолженности — не менее двух раз в год (на 1 июня и на 1 декабря). Инвентаризация материальных ценностей, денежных средств и бланков строгой отчетности проводится, как правило, внезапно, инвентаризация основных средств и расчетов — по состоянию на первое число месяца. Для проведения инвентаризации в организации создается ин ­ вентаризационная комиссия: ■ постоянно действующая комиссия, в организационно-контроль ­ ные функции которой входит проведение плановой инвентари ­ зации, а также выборочной инвентаризации и контрольных проверок в межинвентаризационный период; ■ рабочие комиссии, которые непосредственно проводят плано ­ вую инвентаризацию материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении ■ резуль ­ татов инвентаризации; обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности имущества для од ­ новременного проведения инвентаризации имущества и фи ­ нансовых обязательств; ■ разовые комиссии, состав которых в каждом конкретном слу ­ чае утверждается руководителем организации при проведении инвентаризации по мере необходимости — контрольной про ­ верки и выборочной инвентаризации. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Ее проведение требует большой подготовительной работы. При проведении такой инвентаризации заполняются ин ­ вентаризационные описи товарно-материальных ценностей и ос ­ новных средств. 247