Потапова, И.И. Организация обслуживания гостей в процессе проживания

Отражение в бухгалтерском учете этих и многих других видов расходов требует от бухгалтеров гостиницы повышенного внима ­ ния. Кроме того, оттого, каким первичным документом будет под ­ тверждаться тот или иной вид затрат, зависит, как это будет при ­ ниматься для целей исчисления налога на прибыль. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Многие компании предлагают решение для построения систе ­ мы автоматической идентификации, позволяющей правильно ор ­ ганизовать процесс инвентаризации в следующих учреждениях: ■ гостиницы и отели; ■ санатории, пансионаты и дома отдыха; ■ гостевые дома и т. д. Решение построено на базе технологии радиочастотной иден ­ тификации Radio Frequency Identification (RFID). Это технология беспроводного обмена данными посредством радиосигнала между помещенной на объект электронной меткой и устройством сбора данных, которое считывает с нее информацию. RFID является наи ­ более современным и функциональным решением для построения системы автоматической идентификации. Преимущества RFID -технологии: ■ для считывания метки не нужен прямой контакт или видимость с терминалом сбора данных (антенной). Это делает возможным скрытую установку метки, например, в батарейный отсек теле ­ визионного пульта; ■ считывать данные можно одновременно с нескольких объек ­ тов — меток (до 10 шт./с); ■ существует большое разнообразие меток, отличающихся раз ­ мерами и предназначением. Есть метки для мебели, металличе ­ ских поверхностей, тканей и др.; ■ RFID -метки долговечны, могут переносить регулярные уборки, не ­ которые метки можно сгибать, мять и даже многократно стирать; ■ поскольку гость в своем номере должен чувствовать себя как дома, недопустимо, чтобы он видел инвентарные номера или наклейки со штрихкодом, маркирующие предметы интерьера. Применение RFID -меток позволяет полностью избежать чув ­ ства дискомфорта у постояльца, так как они могут быть неза ­ метными и находиться в труднодоступных местах, что абсолют ­ но не мешает их уверенному считыванию. 240